Политика конфиденциальности

I. О нас

ООО «Renault Polska» с местонахождением в Варшаве 02-674, ул. Марынарска, 13, зарегистрировано в реестре предприятий Окружного суда столицы города Варшавы в Варшаве, XIII Коммерческом отделе Национального судебного регистра под номером KRS 0000121892, NIP 5260205983. В дальнейшем именуемая в Политике конфиденциальности как «Renault Polska» или «Компания». Компания назначила Инспектора по защите персональных данных с которым можно связаться по электронной почте renault.iod@renault.com.pl. Сбор и обработка персональных данных производится в соответствии с принципами, изложенными в данной Политике.

II. Общие положения

Во всей международной Группе Renault, включая Renault Polska, мы придаем особое значение защите персональных данных наших клиентов, подрядчиков и сотрудников. Одним из ключевых аспектов компании, является защита прав и свобод физических лиц в отношении обработки их персональных данных.

Мы следим за тем, чтобы ваши данные обрабатывались в соответствии с положениями Общего регламента по защите персональных данных 2016/679 / EC (далее по тексту «GDPR»), Генеральный регламент о защите персональных данных, а также специальных правил (включая, среди прочего, трудовое право или закон о бухгалтерском учете).

Renault Polska является администратором персональных данных в соответствии со ст. 4 пункта 7 «GDPR», и использует также услуги предприятий обрабатывающих данные, упомянутых в ст. 4 пункта 8 «GDPR» - которые обрабатывают персональные данные от имени администратора (например: бухгалтерские, маркетинговые, IT, предприятия по защите).

Renault Polska применяет соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, который соответствует возможному риску нарушения прав или свобод физических лиц с различной вероятностью возникновения и серьезности угрозы. Наша деятельность в области защиты персональных данных основана на общепринятых правилах и процедурах, а также на регулярной подготовке повышения знаний и компетентности наших юристов в этой области.

III. С какай целью используются ваши данные

Мы проводим широкий спектр маркетинговых мероприятий, в рамках которых стараемся привлечь самую широкую группу заинтересованных лиц, с целью предоставить им актуальную информацию о нашей продукции и услугах.

В качестве работодателя мы обрабатываем персональные данные сотрудников а также данные лиц, которые сотрудничают с нами в рамках других отношений. Контактная информация, полученная от подрядчиков (например, их сотрудников), используется для заключения и выполнения договоренностей.

Мы предоставляем ваши данные третьим лицам с вашего согласия или когда мы обязаны делать это в соответствии с законом.

IV. На каких условиях и на какой основе мы обрабатываем ваши данные

Мы стремимся защищать интересы лиц, в частности, гарантируем, что их персональные данные:

• обрабатывается в соответствии с законом, надежно и прозрачно для лица, к которому относятся эти данные;

• собираются для конкретных, явных и законных целей и не обрабатываются иным другим способом, который не соответствует этими целями;

• адекватны, соответственно и ограниченны тем, что необходимо для достижения целей, в рамках которых они обрабатываются;

• будут исправлены и обновлены по мере необходимости; мы предпримем необходимые меры с целью обеспечить актуализациию личных данных, удалить их или корректировать в случае ошибочной обработки;

• будут хранится в форме, которая позволяет идентифицировать лицо, которому принадлежат данные не более, чем для достижения поставленных целей;

• будут обрабатываться таким образом, который обеспечит надлежащую защиту персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также их случайную утрату, уничтожение.

Обычно ваши данные обрабатываются на основании соглашения, которое может быть отозвано в любой момент. Другим случаем является ситуация, когда обработка ваших данных необходима для выполнения договоренности, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу, еще до заключения договора.

Обработка данных может быть необходима в целях, связанных с нашими законными интересами, примером которых является преследование требований наших деловых операций.

В некоторых ситуациях обработка необходима для выполнения юридических обязательств, возложенных на нас как на администратора. Такие обязательства возникают, например, из положений трудового законодательства или закона о бухгалтерском учете.

V. Ваши права

Мы принимаем надлежащие меры для изложения всей необходимой информации в краткой, доступной, прозрачной, легкодоступной форме, четким и простым текстом. Данные меры связаны с обработкой ваших персональных данных и осуществлении ваших прав по отношению к :

• информации, предоставленной при получении персональных данных;

• информации предоставленной по запросу - о том, обрабатываются ли данные и другим вопросам, указанным в ст. 15 «GDPR», включая право на копирование данных;

• исправлению данных;

• забытым данным;

• ограничению на их обработку;

• передаче данных;

• возражениям;

• решению не основанном исключительно на автоматизированной обработке (включая профилирование);

• информации о нарушении защиты данных.

Кроме того, если ваши личные данные обрабатываются на основании данного вами согласия, вы имеете право его отозвать. Согласие может быть отозвано в любой момент, что не повлияет на законность обработки данных, выполненной до вступления в силу отказа.

Чтобы связаться с нами относительно применения данного закона, пожалуйста, обращайтесь:

по адресу электронной почты Инспектора по защите данных в Renault Polska - renault.iod@renault.com.pl или в письменной форме по адресу Renault Polska Sp. z o .o., ul. Marynarska 13, 02-674 Warszawa, Poland.

Безопасность ваших данных является для нас приоритетом, но если вы решите, что, обрабатывая ваши персональные данные, мы нарушаем положения «GDPR», вы имеете право подать жалобу Президенту управления по защите персональных данных.

VI. Как мы свяжемся с вами

Мы предоставляем информацию в письменном виде или другими способами, в том числе электронном. По вашей просьбе, мы можем предоставить информацию в устной форме, или другим способом если мы сможем подтвердить вашу личность. При отправлении вашего запроса в электронном виде, если это возможно, информация также будет вам передаваться в электронном виде, в случае если вы не укажете нам еще одну предпочтительную форму связи.

VII. В какие сроки мы ответим ваш запрос

Мы стараемся предоставлять информацию без лишней задержки - как правило, в течение одного месяца с момента получения запроса. При необходимости этот период может быть продлен еще на два месяца из-за сложности запроса или количества запросов. Однако в любом случае в течение одного месяца с момента получения запроса мы сообщим вам о предпринятых действиях и (если применимо) продлим срок, указав причину отсрочки.

VIII. Субподрядчики / Предприятия обрабатывающие данные

Если мы сотрудничаем с организациями, которые обрабатывают личные данные от нашего имени, мы используем только услуги таких предприятий, которые предоставляют соответствующий уровень гарантий для реализации соответствующих технических и организационных мер, обеспечивая обработку в соответствии с требованиями «GDPR» и защищают права лиц, которым принадлежат данные.

Мы тщательно проверяем предприятия, которым доверяем обработку ваших данных. Мы заключаем с ними детальные соглашения, и периодически проверяем соответствие процессов обработки с условиями соглашения и на предмет правовых положений.

IX. Сохранение данных

Для удовлетворения правовых требований мы разработали подробные процедуры, охватывающие такие вопросы, как:

• защита данных на этапе проектирования и защита данных по умолчанию,

• оценка воздействия на защиту данных,

• уведомление о нарушениях,

• ведение реестра деятельности по обработке данных,

• сохранение данных,

• реализация прав субъектов данных.

Мы регулярно проверяем и обновляем нашу документацию, чтобы продемонстрировать соответствие требованиям законодательства в соответствии с принципом подотчетности, сформулированным в «GDPR», а также в интересах субъектов данных, которые мы пытаемся включить в нее, с целью улучшить рыночною практику.

X. Как мы заботимся о обработке ваших данных

Мы храним персональные данные в формате, который позволяет идентифицировать субъекта данных не более, чем это необходимо для достижения целей, в которых проходит обработка. После такого периода данные анонимизируются (путем ограничения функции, которая позволяет идентифицировать субъект) или удаляются. Удаление личных данных является полным и постоянным. В процедуре хранения мы обеспечиваем ограниченный период хранения персональных данных до минимального срока.

Мы определяем период обработки данных в первую очередь на основе закона (например, время хранения документации для сотрудников, бухгалтерские документы), а также учитывая обоснованные интересы администратора (например, маркетинговая деятельность). Политика хранения включает в себя как данные, обрабатываемые в бумажной, так и электронной форме.

XI. Разрешения

Мы гарантируем, что лица, действующие от нашего имени имеющие доступ к вашим персональным данным, обрабатывают их исключительно по нашей просьбе, если другие требования не вытекают из законодательства ЕС или законодательства государств-участников.

XII. Куки-файлы

«Куки-файлы» - это небольшие файлы, сохраненные на вашем компьютере, в которых хранятся настройки и другая информация, используемая на веб-сайтах, которые вы посещаете. «Куки-файлы» могут содержать настройки сайта или использоваться для отслеживания взаимодействия пользователя с сайтом. Мы используем «куки», чтобы, среди прочего, адаптировать контент нашего сайта к вашим предпочтениям и оптимизировать использование веб-сайтов, поддерживать сеанс (после входа в систему), чтобы пользователь не должен был повторно вводить имя пользователя и пароль на каждой подстранице, а также поддерживать выполнение действий связанных с обеспечением безопасности.Подробнее об использовании файлов «куки» можно узнать по ссылке: http://www.renault.ee/ru/cookies.html